אנחנו מברכים אתכם על הצטרפותכם לפרויקט גיו"ש להגברת הגיוסים של בני נוער לגופים משלחים לשנות שירות ("הפרויקט"). הפרויקט מופעל באמצעות מועצת ארגוני הנוער שהוא ארגון הגג הרשמי של ארגוני הנוער בישראל, ע"ר 580587343 ("מפעילת הפרויקט"). מפעילת הפרויקט מייחסת חשיבות רבה לזכותכם לפרטיות, לכן, חשוב לנו לשתף ולהסביר איזה מידע פרטי שלכם נאסף במסגרת הפרויקט, כיצד נשתמש במידע שתמסרו לנו, עם מי נשתף את המידע הזה, ומהן זכויותיכם בקשר אליו.

1.      איזה מידע אתם אוספים עלי?

1.1.    אם הגעתם לכאן, סימן שסרקתם את הברקוד שלנו במהלך פעילות או מכרזה של הפרויקט. לאחר סריקת הברקוד אתם מתבקשים למלא טופס שיכלול את פרטי המידע הבאים: שם מלא, שם בית ספר, מס' טלפון נייד, מגדר, תעודת זהות, דואר אלקטרוני, שם ישוב מגורים וכן גופים משלחים לשנת שירות שסימנתם שמעניינים אתכם.  לאחר מכן, ייתכן שרכזים בגופים המשלחים לשנות שירות יוסיפו מידע למערכת שלנו, בנוגע להשתתפותכם: אם הצליחו ליצור עמכם קשר ראשוני, אם הגעתם ליום מיון, אם התקבלתם או אם תהליך המיון הסתיים. אם כבר נרשמתם אלינו בעבר, הפרטים שלכם כבר שמורים ויקפצו בטופס ההרשמה.

1.2.    מעבר למפורט בסעיף הקודם לא נאסף או נשמר עליכם מידע נוסף.

1.3.    אם יסתבר לנו שגילך נמוך מ13 אנו נמחק את פרטיך.

1.4.    אינכם חייבים למסור כל מידע, וככל שתבחרו שלא לשתף מידע מסויים זוהי זכותכם המלאה ולא יהיו לכך כל השלכות עליכם. יחד עם זאת קחו בחשבון שלא נוכל לשתף אתכם בפרוייקט, כיוון שלמשל אם לא תמסרו מספר נייד, או שם, לא תהיה דרך למסגרות שנות השירות ליצור איתכם קשר, לצרף אתכם לקבוצות הוואטספ שלהן וכו'.

 

2.      לאיזה מטרות תשתמשו במידע שלי, מה ייעשה במידע שלי? 

השימוש במידע כאמור ייעשה רק על פי הודעת פרטיות זו, וזאת למטרות המפורטות להלן: (1) במטרה לתפעל ולנהל את הפרויקט; (2) לשלוח לך הודעות טקסט (למשל בווצאפ) על מנת לוודא אם אתה מעוניין שנציג יחזור אליך להמשך תהליך, להזמין אותך לכנסים שמתקיימים באופן מקוון בזום, להתעדכן איתך לגבי התקדמות תהליך המיון ואם אתה זקוק לסיוע מאיתנו, להציע לך תכנים ופעילויות מטעם מפעילת הפרויקט ו/או גופים משלחים לשנת שירות שונים ובכלל זה להזמינך לכנסים פרונטליים חינמיים שפתוחים לקהל הרחב; (3) כדי להתאים פעילויות לך באופן אישי לפי העדפותיך (3) לצורכי ניתוח סטטיסטי, מחקר ופיתוח (כאן ייעשה שימוש במידע ללא מידע מזהה אודותיך); (4) לאפשר לגופים המשלחים לשנת שירות ליצור איתך קשר בנושא גיוס לשנת שירות ולעדכן את מערכת ניהול הפרויקט על אופי פעילותך בגופים המשלחים לשנת שירות בהתאם לבחירתך (5) לשלוח לך קישורים לקבוצות וואטספ של גופים משלחים לשנת שירות שעשויים לדעתנו לעניין אותך (5) לשלוח לך הודעות אחרות שקשורות בתחומי הפרויקט אשר עשויות לדעתנו לעניין אותך (6) להציג נתונים לגבי השתתפותך במיונים לגופים משלחים לשנות שירות בפני מחלקת החינוך ברשות העירונית שלך ובתי הספר (7) להציג נתונים לגבי הרשמתך לגופים משלחים בפני גופים משלחים אחרים , בין היתר על מנת להסדיר כפילויות הרשמה בין הארגונים השונים  (8) לאבטח את המידע ולדאוג לכך שלא תהיה אליו גישה למי שאינו מורשה, וכן (9) ככל שיידרש על פי חוק.

3.1.    לא נפרסם או נחלוק את המידע שלך למעט כפי שמפורט כאן.

3.2.    המידע שלכם ישותף עם:

3.2.1. משרד החינוך, מחלקת הנוער בעירייה או המועצה המקומית שלכם – הם מתעניינים בעיקר במידע הסטטיסטי, על בני הנוער כקבוצה ופחות בהתנהלות האישית של מי מכם. לא נעביר מידע פרטני לגבי הארגונים המשלחים אליהם משתייך כל אחד מכם.

3.2.2. הגופים המשלחים לשנות שירות שלוקחים חלק בפרויקט הגיו"ש, כדי לשתף ולהזמין אתכם לימי מיון ובקבוצות הוואטספ, לשלוח לכם הודעות ועדכונים, לעדכן סטטוס המועמדות שלכם במסגרת תהליך המיון, לסייע לנו הבין איך בני הנוער מתנהלים ביחס לתהליך המיון למסגרות משלחות לשנת שירות, ולנסות להפיק מכך לקחים ותובנות.

3.2.3. הספקים הטכנולוגיים שלנו – המערכת שאנחנו משתמשים בה כדי לארגן ולנהל את המידע, לתפעל כנסים וירטואליים, וכן שירות שליחת הודעות SMS  - כאשר המידע נמסר להם לצרכי תפעול ומתן השירות לנו בלבד, ואין להם שום זכויות להשתמש במידע למטרות שלהם.

3.3.    חשוב להדגיש שלא נמכור, נמסור, או באופן אחר נשתמש שימוש מסחרי כלשהו במידע שלכם.

3.4.    ישנם מספר מקרים חריגים שבהם נוכל להעביר את המידע האישי שלכם לגורמים נוספים: (1) לגורמי רווחה ו/או אכיפה, במקרה של חשש לביצוע עבירות על החוק  או לשם שמירה על שלומו ורווחתו של אדם; או (2) על פי אישור מפורש שלכם במקרים אחרים. כמו כן במידה ונבצע ארגון מחדש, למשל אם נתמזג עם ארגון אחר או נעביר את הפעילות שלנו בעקבות ארגון מחדש ליישות משפטית אחרת – נעביר את המידע תחת התנאים המפורטים כאן לארגון החדש ו/או המתמזג.

3.5.    נוכל להשתמש במידע כללי, סטטיסטי שאינו מזהה אתכם ואינו מהווה מידע אישי שלכם (אלא מידע על הרבה נערים ונערות במרוכז, ללא פרטיכם האישיים) ככל שנרצה למטרות מפעילת הפרויקט וגם נוכל להעבירו לצדדים שלישיים על פי שיקול דעתנו.

5.      יש לכם זכויות בקשר למידע הפרטי שלכם. 

זכותכם לבקש לדעת איזה מידע פרטי אנחנו מחזיקים אודותיכם. נוסף על כך זכותכם לבדוק את נכונות ודיוק המידע, וככל ומצאתם כי המידע אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן, הינכם רשאים לפנות בבקשה לתקן את המידע או למחקו. בקשה לממש את הזכויות הללו תוכלו להגיש באמצעות פנייה  לדואר אלקטרוני שכתובתוGiush@coyo.org.il  או בטלפון מספר 052-5790800.

 

6.      על הודעת פרטיות זו יחולו באופן בלעדי דיני מדינת ישראל, וסמכות השיפוט הבלעדית בכל הנוגע לפרויקט בכלל וטיפול במידע הפרטי שלכם בפרויקט בפרט תהיה לבית המשפט המוסמך בתל אביב-יפו.